【職涯】把你的職涯準備效益最大化! 第二場學長姐實習線上分享會 傳授加強職場即戰力竅門

如何在實習前積極準備,實習期間發揮所長,自主學習,爭取機會?管理學院職涯發展辦公室於9月21日晚上19:00舉辦實習線上分享會,邀請到3位學長姐和同學分享實習貼士,本次活動吸引將近40位中山學子前來參與,可見中山學生對實習經驗及加強職場即戰力的重視。

本次活動邀請到已結束職場實習的優秀同學來分享,分別是:
●    英屬哥倫比亞交通局(BC Transit)的企業管理學系陳睿軒學長
●    HP惠普&寶僑的企業管理學系碩士班許芷菱學姊
●    長興化工的人力資源管理全英語碩士GHRM MBA郭宇恆學長

三位同學皆發揮所長,將學校所學的知識應用於職場上,學以致用。於分享會中,每位實習同學從應徵動機、工作內容,以及實習時該抱持的心態等多層面做詳細的說明,讓參與者得知不同職位的工作內容及所需的技能。

實習機會在哪裡?

實習同學們分享,可多利用104人力銀行、企業網站、學校資源、社群媒體(LinkedIn及實習透視鏡)等管道來尋找機會。網路資訊隨手可汲,鼓勵同學先做好準備作業、調查好資料,再依自身興趣做選擇。

企管碩的許芷菱學姐表示,惠普當時就有釋出惠普實習生計畫,所以學姊極力推薦同學可針對自己有興趣的企業多加關注,把握任何的實習機會。GHRM MBA郭宇恆學長也提到,管院職涯發展辦公室有許多管道,學生可以妥善利用,像是實習徵才說明會等資源,如此一旦應徵上實習,不僅能獲得實習經驗且可獲得3學分。

許芷菱學姊分享找實習的建議

實習的大家都在做什麼?

此次分享會的學長姐,每個人的實習職位皆不同,藉由各自介紹工作內容,讓參與同學明確知道該職位是否與自己的預期一致。

透過本院雙聯學位,獲得加拿大英屬哥倫比亞交通局BC Transit實習機會的陳睿軒學長是擔任行銷專員(Marketing Coordinator),主要負責與當地客運公司和市政府確認營業狀況、海報及手冊等文宣製作以及訂購公車站牌和網站更新等。

學長說,西方國家的工作文化是非常開放的,同事間都很鼓勵分享彼此的想法,促進跨國間的交流,是拓展視野的好機會。

此外,學長分享在加拿大實習,語言能力不可或缺,英文能力的加強,除了學校所學、也能多加運用網路資源觀看外國影集及閱讀英文書籍。

陳睿軒學長分享國外工作的小撇步

企管碩的許芷菱學姊在美商惠普及寶僑的實習工作皆為「供應鏈管理」,但同性質的工作也會因不同產業、公司,有工作事項上的差異。

在惠普,學姊主要的負責作業有Power BI的專案、資料自動化、解讀數據並提出解決方案及整理市場價格趨勢等。而在寶僑,她的主要工作內容為優化進貨流程、視覺化庫存資料、使用機器學習預測庫存需求和幫各品類規劃安全庫存水位。

學姐也分享,在外商工作,自主學習至關重要,主管交辦任務,學姐會先自學找答案補足自已不足之處,才能有效完成主管交辦任務,同時培養自身的抗壓性,更佳地融入工作環境。

長興材料郭宇恆學長的實習職位是人資部門,主要職務為整理歷年教育數據、招募專案、員工投入度調查海報設計、人資教材翻譯和專業課程參與。學長提到長興提供實習生完整的課程訓練,如績效管理、招募流程、人才發展等專業培訓,讓還是學生身分的他能更有效及快速地著手人資工作且得到學術以外的實務知識。

郭宇恆學長給對HR有興趣同學的建議

給學弟妹們建議?

「尋找實習機會的過程是很艱辛的,送出100封申請,有可能只收到1次面試機會,」陳睿軒學長提到,要有心理準備面對各種挑戰及失敗,但是每次經驗都是成長基石,一次次皆能砥礪自己更進步,學長鼓勵同學不要氣餒,要多認識自己弱點,適時地尋找協助及資源來自我優化。

此外,許芷菱學姊也建議,先了解自身的特質,才能推銷給別人。藉由認識自己的優勢後,可先做好調查,分析企業職缺是否與本身興趣及專業符合,再做適當的判斷。實習前可以培養自我的學習能力、積極態度、時間管理能力及外語專業,擁有扎實的軟實力在職場上扮演重要角色。

最後對於人資領域有興趣的同學,郭宇恆學長強烈建議能先自學《勞基法》,這樣有助於在工作上勝任人資任務,平常也可多與不同領域背景的同儕相處,提升社交能力及人與人間的交流,這些都是作為人資的重要技能。職涯發展辦公室提供中山學生平台與企業接軌,像是定期舉辦徵才說明會、實習說明會以及履歷健診,讓同學在做職涯規劃時有更多的管道尋求協助,善用學校資源,把你的職涯準備效益最大化!

(人力資源管理全英語碩士學位學程陳雄生 撰稿 / 管院媒體編修)