管理學院主題人物專訪-學生事務主任 林玉華老師(學生實習與就業)

林玉華老師
林玉華老師

鼓勵學生取得實務經驗 管院補助辦法就要你有感!

林玉華老師,於財務管理學系擔任講師,也曾兼任學務處諮商與職涯發展組組長,在學生實習與就業的辦理特別有經驗。而今年起,玉華老師擔任管理學院的學生事務主任,借重老師之前的寶貴經驗,將帶領管院的實習與就業服務往對系所、教師、學生都更受益的方向前進!

諮職組經驗:化被動為主動 創設學生實習平台

首先,我們請老師分享過去在諮職組的經驗。過去在學生實習這一部份是以較為被動的方式進行,通常是待企業發出徵才資訊,學校才會轉發公告,後續也得由學生自行與公司聯繫。再加上南部的訊息流通速度緩慢,雖然同仁各個積極熱情,也難打破困境。思考實習對一個即將出社會的學子的重要性,玉華老師決定主動出擊,提出並確實執行了「實習平台」的建立。

學生實習平台旨在做為學生與企業的橋梁,並一改常態,由校方主動與全台500大企業接洽,也收集並整合網路上的實習資訊,讓學生能更有效率地與實習機會連結,而不會再像無頭蒼蠅般到處詢問。除了幫助學生,也希望幫助在地企業留住人才。在500大企業以外,也針對中小企業也設立一套媒合作業,唯企業必須加入會員,學校也會從申請資料中進行把關,保障學生的權益。

為檢視鼓勵學生實習之成效,對於以往無法掌握學生狀態與回饋的狀況,老師則提出「學生校外實習保險申請」,凡主動向系所登記實習計畫的學生,學校就會幫他們保險。諮職組同仁也會以電話追蹤實習狀況,予以關心。有鑑於這些成效不錯的經驗,玉華老師當然是管院學生事務主任的最佳人選!

帶領管院學生事務團隊 創造支持有感 讓學生收穫滿滿!

起初,管院因為想要提升外籍生在台實習的機會(實際上有礙於留台期間短,企業接納意願低)而草創「開拓學生校外服務與實習(含課外學習)獎勵辦法」,補助系所協助學生投入實習。然而,施行兩年後發現,獎勵無法直接投注於學生身上,玉華老師也因此提出一些更有效鼓勵學生實習的作法。

秉持著改善學生實習負擔,以及幫助在地企業留住優秀人才的概念,管院預計於10月底舉辦徵才說明會(與學校3、4月就博會區分),管院以不收費方式吸引更多廠商進駐,提供院內學生更多機會。也會架設網路平台媒合學生及企業,以作為長期、具規模的措施。

另一方面,如何讓學生更積極參與實習?玉華老師也表示將來會根據學生申請實習是否給薪、實習地點等因素,按比例補助生活費或助學金,減少學生在生活上的負擔。同時,也獎勵系所協助,將依各系所學生核發補助總金額之10~15%(暫訂)回饋系所。

未來展望:突破外籍生實現阻礙、突破短期實習制度

有關於職缺來源,以往傾向由管院EMBA校友提供,考慮實際能提供的機會確實有限,管院未來也將思考設立「有感回饋」機制,讓校友的豐富資源能更被善加利用。而針對外籍生在台實習的機會,有時礙於出席徵才說明會的人員並沒有實質決定權,我們也會更積極將這樣的合作案傳達至企業主管,增加外籍學生的實習機會。

實習對於學生是一個了解業界型態的最佳途徑,不僅可以與課業所學結合操作,同時更能培育學生的責任感,以及提前適應企業生態。而此時若學校、院系所能提供更使學生無虞的實習補助,將對於培育社會優秀人才有良好的效果。訪談的過程中,也看到了玉華老師對於管院實習辦法推動的滿腔熱血以及蓄勢待發,讓我們一起期待管院更完善的「開拓學生校外服務與實習(含課外學習)獎勵辦法」!