善用團隊組織 當心管理陷阱(天下)

圖片來源:shutterstock
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作者:經濟學人 2016-03-20

不少企業都跟上團隊風潮,專門把員工組成各種一次性的靈活團隊,以解決既有組織太僵化死板、不符期待的問題。但學者指出,團隊未必適用所有組織,一味迷信團隊反而可能落入陷阱。

團隊已然成為組織的基本構成單位;企業開始將員工組織成跨領域團隊,專門負責特定產品、問題或客戶。這些團隊擁有愈來愈高的自主性,它們注重團隊間的相互合作,而非向上層回報。

團隊風潮的推動力之一即為,愈來愈多人認為舊有的組織太過僵化,無法適應當代市場,也不符合員工的期待。科技革新之下,靈活變得十分重要;思科(Cisco)董事長錢伯斯(John Chambers)曾言:「我們是在與市場變革競爭,而非與對手競爭。」

這股團隊風潮也吹到了一些比較令人意外的地方。克里夫蘭醫學中心將醫療人員重整為各種專門團隊,負責特定醫療領域、諮商、照護等任務,團隊間也會緊密合作。美軍亦採用類似作法,設立去中心化、自我管理的團隊。

不過,一旦連軍方和醫院也搭上某種管理風潮,或許就是該反思的時候了。凱洛(Kellogg)管理學院的湯普森(Leigh Thompson)警告,「團隊不是所有問題的解答,團隊或許可以帶來個人無法提出的洞見、創意和知識,但也可能會導致混淆、延誤和不良決策。」

團隊可能會埋沒優秀人才的貢獻、讓沒有貢獻的人得利,亦有可能無法避開團體盲思問題。成員擁有強烈的共同文化,才能發揮團隊的力量,但許多大企業使用大量臨時員工,要辦到這點並不容易。團隊合作的效果會隨時間改善,但許多組織愈來愈常把「團隊」當成動詞而非名詞,為特定目的組成團隊,任務結束後便解散。

企業必須更努力地思考如何管理團隊。企業得放掉情感上的平等主義心態,優秀的團隊要有領導者決定大方向和穩定軍心。團隊必須又小又專注,臣服於「包容」必定會導致團隊失能。團隊也必須全力避免團體迷思,需要有人願意提出不同的見解。

不過,組織還得學習一件比管理團隊更重要的事──它們必須自問,團隊是不是最合適的工具。就算是在這個開放式辦公室和社群網絡的時代,有些事情還是應該交給個人來完成。(黃維德編譯)

©The Economist Newspaper Limited 2016

經濟學人原文

(本文僅反映專家作者意見,不代表本社立場。)

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