【實務實作】服務科學與服務創新

由國立中山大學管理學院資訊管理學系所開設的「服務科學與服務創新」課程,是由徐士傑老師負責授課,修課學生包括資管系碩專生、大學生與企管系大學生。此課程是和管理學院合作的行動學習 (Action learning)系列,目標為提供學生服務科學的核心知識,透過多元的教學方式,使學生有效學習服務科學的基本概念,並對於服務本身、服務策略、服務體驗、服務品質以及服務歷程的設計與管理有基本的運用能力。

本課程著重於採用「問題導向學習方式」以及「行動學習方式」,讓學生了解如何以科學和系統化的方式探索服務相關問題,以及產生適合的解決方案。藉由本土服務之個案導向的教學,讓學生發揮創造力,有效運用創新的科技或思維來改善現有服務的缺失。另外,再以執行服務業的服務體驗、服務檢討與再設計等,以實際行動的方式應用所學的概念,並從中獲得反思的機會。課程專案包括本課程專案包括 (1)服務體驗、(2)設計思考工作坊以及(3)設計思考期末報告。

(1)服務體驗
服務體驗部分,修課同學共分為6組 (食、衣、住、行、育、樂)進行。此部分主要目的是讓同學們實際進行服務體驗,並依據實際感受進行討論與再設計,提供業者進行服務創新與改善現有服務不足之處。此外,同時也藉由此次讓同學們進行各項工具的練習與操作,以利期末報告的進行。各組同學前往服務體驗的場域如下:

  • 食:金漢城韓國料理
  • 衣:GU(高雄夢時代店)
  • 住:城市商旅
  • 行:春天假期租車
  • 育:聯合創新加速器
  • 樂:健身工廠博愛廠
圖1 服務體驗-食組別
圖2 服務體驗-行組別
圖3 春天假期租車業者
圖4 服務體驗報告業者意見回饋

(2)設計思考工作坊
設計思考工作坊主要目的為讓同學們實際進行設計思考流程,並操作相關工具,以利期末報告進行。此工作坊在2022年5月15日於中山大學舉辦,共分為6組進行,主要合作業者為健身工廠。為了讓同學們在工作坊前更了解健身工廠的服務流程、員工對於現有工作以及顧客對於現有服務的看法,在工作坊前一週各組分別向健身工廠的顧客(3位)、營運夥伴(1位)、健體顧問夥伴(1位)、教練夥伴(1位)進行事前訪談,並將訪談內容錄製為影片,作為工作坊當天解決方案發想的基礎。在工作坊的最後環節,徐士傑老師特別邀請健身工廠的何威松副總經理,來參與各組同學的報告並給予回饋 (如圖5),以利同學們於課程的期末報告進行修正與改進。

圖5 工作坊大合照(螢幕左上角為健身工廠何威松副總經理)

(3)設計思考期末報告
本課程期末報告於2022年6月14日於中山大學進行,當天本課程邀請了健身工廠何威松副總經理 (如圖6)、健身工廠吳冠佑行銷專員 (如圖7)與高雄科技大學資訊管理學系洪郁雯助理教授 (如圖8)蒞臨,並於同學報告後給予回饋與建議。

圖6 健身工廠何威松副總經理
圖7健身工廠吳冠佑行銷專員
圖8高雄科技大學洪郁雯助理教授

第一組
在經過訪談與實際觀察後,發現顧客至健身工廠運動時,希望可以減少學習健身器材的時間,且希望可不用詢問他人即可以正確的方式自行使用健身器材,圖9為徐士傑老師與第一組同學們合照,同學也於報告中展示他們製作的雛形。

圖9徐士傑老師與第一組同學合照

第二組
第二組同學針對觀察與訪談後的問題提出5點改善方案如下:

(1)會員入會時,請健體顧問針對會員的運動目標,ex. 健力、健體、健美等需求進行體能評估,並依照專業推薦合適團課。
(2) 會員可透過App查看簽到紀錄,以及進行所完成的成就,藉此激勵會員提升運動頻率及累積運動習慣。
(3) 於現有youtube頻道可新增健身飲食建議與教學影片,讓會員可搭配健身課程與目標調整飲食,並培養新興趣。
(4) 會員可由App或現場查看健身餐合作業者,並自由訂購即食餐(便當)、調理包(微波或隔水加熱可食用)、生鮮品(如雞胸肉等),如於特定時段訂購可享優惠價格。
(5) 會員可於體驗期結束後,邀請會員於官網撰寫體驗心得,作為潛在客戶或後續改善參考。

圖10徐士傑老師與第二組同學合照

第三組
提出可以引進VR設備,在廠館內供顧客配戴VR眼鏡進行運動,增加顧客在運動時的臨場感。

圖11徐士傑老師與第三組同學合照

第四組
第四組同學有別於其它組別,他們主要針對健身工廠的同仁(健體顧問)於工作時遇到的困難提出解決方案如下:

(1)改由實體票券,讓新會員帶回去做發送與邀請,票券綁定顧問的序號,增加顧問推廣的動力。
(2) 改為掃碼線上登錄,直接預約到場館體驗的日期與時間。
(3) 實體票券兌換期限的一個月內只要成功兌換都可以有推薦人優惠。
(4) 限量名額,改成精緻的入會禮,且新會員身為推薦人,只要親友到場體驗成功就可展延合約14天,利用新會員拉力增加親友到場的動力。圖12為老師與第四組同學之合照,同學也於報告中展示他們製作的雛形。

圖12徐士傑老師與第四組同學合照

第五組
針對期中工作坊健身工廠同仁給予的建議與後續實地參訪、訪談後,此組別想要幫助健身工廠提升APP的體驗與功能,提出的解決方案如下:

(1) 內部訓練針對員工設定完整的訓練內容,包含APP使用、推廣及話術。
(2) 強化會員對app的使用需求設計登入積分獎勵,以身體組成分析儀來做為兌換內容。
(3) 前兩部分以提升會員使用體驗為主,接下來將身體組成分析儀與教練課做搭配,由教練為兌換積分獎勵之會員說明,並且了解客戶需求來設計教練課與飲食搭配,以提高會員對教練課程之認同並購買,來提升公司之營運。圖13為老師與第四組同學之合照,同學也於報告中展示他們製作的雛形。

圖13徐士傑老師與第五組同學合照

第六組
此組想要幫助顧客解決以下問題,對於團課教室系統的建議,包括:

(1) 若有顧客沒攜帶手機,要怎麼通過門禁?
(2) 幫助顧客更彈性安排運動課程
(3) 幫助顧客減少等待時間。此組提出的方案為增設平板或多媒體展示機,協助顧客通過門禁系統。圖14為老師與第四組同學之合照,同學也於報告中展示他們製作的雛形。

圖14徐士傑老師與第六組同學合照

企業回饋:

健身工廠何威松副總經理表示,非常開心能與國立中山大學管理學院徐士傑老師的課程合作,看到同學們從工作坊到期末報告有十足進步,可見同學們對於報告的用心。何副總也提到,同學們親身體驗後提出的問題與建議,有些狀況與方法是現行制度,或是已列入改善計畫,不過整體回饋對於健身工廠仍有很棒的啟發,也會將這些建議帶回公司進行討論,做為日後健身工廠服務優化的參考指標。  (如圖15、16)。

圖15 業者總結與回饋
圖16 期末報告大合照